今年上半年，許天翔財(cái)務(wù)總監(jiān)檢查財(cái)務(wù)部檔案室，發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)部檔案室在檔案室管理方面存在許多不足之處。首先在檔案室房屋結(jié)構(gòu)上存在不安全隱患，部分檔案資料的管理也存在疏忽漏洞之處，檔案憑證有歸集存放混亂、不整齊和不規(guī)范等現(xiàn)象。許總監(jiān)于是在財(cái)務(wù)處召開了專題會(huì)議，在會(huì)上指出了問題所在，并且指出了會(huì)計(jì)檔案管理的重要性及對(duì)于檔案的管理也提出了更嚴(yán)格的要求。首先，由財(cái)務(wù)部門向總公司領(lǐng)導(dǎo)層提出專項(xiàng)資金申請(qǐng)，對(duì)于檔案室房屋結(jié)構(gòu)不安全因素進(jìn)行改造。然后對(duì)于破舊毀損的檔案柜予以更換，對(duì)于檔案柜破損的進(jìn)行修繕，不夠使用的購(gòu)買新檔案柜。在公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、許總監(jiān)指導(dǎo)下，目前檔案室的整改工作已經(jīng)基本完成。

                                    總公司財(cái)務(wù)部：宋燕